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—— 公司九大原則 ——
1.信息主動共享原則(尊重他人)
任何事情的信息,均需第一時間通過各種渠道共享。主動共享信息有多種渠道,并不受地點和條件的限制??梢砸暻闆r以發(fā)郵件、打電話、群發(fā)短信、自己主持會議等方式進行。例如,銷售代表跟客戶發(fā)的信息內容,如果項目工程師了解后會有利于跟客戶的溝通時,銷售代表應將此內容短信群發(fā);或者客戶回復給銷售代表的信息,分管副總知道后會有利于對項目的把握,項目工程師了解后會有利于對項目的理解,那么,銷售代表應在接到信息后立即轉發(fā)給分管副總和項目工程師。
2.信息主動回復原則(尊重他人)
事情的經(jīng)辦人需主動把信息告知相關人員,而不是等待委托人的追問。主動回復信息有多種渠道,并不受地點和條件的限制??梢砸暻闆r以發(fā)郵件、打電話、群發(fā)短信、自己主持會議等方式進行。例如,A委托B去拜訪某人,B應在第一時間告知A及事情相關人員拜訪的結果,而不是等待A來問。
3.統(tǒng)一出口原則(尊重他人)
每個項目設項目經(jīng)理,項目經(jīng)理是我們對客戶的唯一“出口”。雖然在和客戶的互動中,“進口”會很多,即客戶會隨時對我方的任何人提出自己的要求,但不論“進口”有多少,“出口”永遠只能有一個——項目經(jīng)理。
4.尊重出口原則(尊重他人)
項目經(jīng)理對項目的結果負責。任何發(fā)送圖紙、報價、人員安排等等與項目有關的事項需要給客戶回復時,當事人均需事先告知項目經(jīng)理,由項目經(jīng)理給客戶回復,或在項目經(jīng)理的安排下,由當事人回復。嚴禁信息短路,當事人直接回復客戶,或只抄送給項目經(jīng)理。這既是尊重項目經(jīng)理的需要,也是贏得客戶對我們團隊尊重的需要。
5.尊重當事人原則(尊重他人)
尊重現(xiàn)場人員的感覺和判斷。這一方面是指避免瞎指揮,他人多聽現(xiàn)場人員的意見;另一方面,現(xiàn)場人員需要根據(jù)事實,提出自己的意見,而不是只把事實交差了事。
6.質量是我們的自尊心原則(尊重自己)
自己做事的結果代表了自身的品質,也展示著公司的品質。每個人就像一個過濾器,不論過濾器前事情是怎樣的,經(jīng)自己的手后總會到達自己的標準——這個過程體現(xiàn)著一個人的人力資本。質量包括公司事務的所有方面,從接電話的語氣到處理客戶提出的問題,從文檔的格式、錯別字到對客戶的重視等等,公司需要通過創(chuàng)意創(chuàng)新活動和不斷的學習總結來持續(xù)提升品質。
7.承諾原則(尊重他人)
答應的事要按時完成,并做到原則2和6,如果完不成或完成不好,應在第一時間將實情告知相關人員,而不是在期限到了以后,別人問起時才告訴,更忌文過飾非。例如,A在3月12日委托B做一件事情,B答應在15日完成,但當實施后因種種原因,B與13日意識到15日肯定完不成,此時B應在當下立刻告知A。
8.正面激勵原則(自尊)
所有的事情,多正面激勵,少負面激勵。公司相信,員工不是靠批評才能成長和進步的,非要批評才能做好事情的員工是與我們的文化是不符的,不會在公司久留的。成果,不論是做得好的還是不好的,它的價值只有一個,那就是用來學習的!成果絕不是用來搞自己——做得好就飄飄然,做不好就自我否定,也不是用來搞別人——拿著別人做不好的成果否定別人甚至貶低別人。因此,越多地反映自己或他人的問題,就越多的學習機會和進步的可能。其實,承認和主動反映自己的問題,本身就是值得嘉許的!
9.尊重個人 尊重集體原則(尊重自己和他人)
公司是員工的家。個人有關家庭、生活方面的安排與工作時間相沖突時,要提前講出來,公司盡可能協(xié)調其他人或其它時間做,避免開始不好意思講,最后給別人突然襲擊說不能做。另外,當個人的事情與公司的事情有沖突且無法協(xié)調時,集體利益優(yōu)先,避免干著工作,仍盤算著自己的事情。